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本文摘要:供应与采购是任何一个企业,尤其是制造型企业一个很是关键的问题,多年以来,商业竞争的三个首要重点一直是一致性质量、产物可靠性和缴获可靠性,企业如果不能满足这些要求,就很难在竞争中存活。可是,其他重点已经悄然发生了变化,90年月以来,低价钱与新产物的推出速度变的越来越重要,尤其是低价钱上升为第四重要的竞争重点。主顾的以上四个综合需要成为价值。 对主顾而言,价值意味着以尽可能低的价钱采购到高质量的产物。

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供应与采购是任何一个企业,尤其是制造型企业一个很是关键的问题,多年以来,商业竞争的三个首要重点一直是一致性质量、产物可靠性和缴获可靠性,企业如果不能满足这些要求,就很难在竞争中存活。可是,其他重点已经悄然发生了变化,90年月以来,低价钱与新产物的推出速度变的越来越重要,尤其是低价钱上升为第四重要的竞争重点。主顾的以上四个综合需要成为价值。

对主顾而言,价值意味着以尽可能低的价钱采购到高质量的产物。为了增加价值,企业必须革新那些主顾认为至关重要的产物性能尺度,或则降低成本,或者两方面同时举行。在制造性企业中,制造成本是运营成本的主要因素。

供应和采购是否合理将直接影响企业的制造成本,进而影响企业在市场上的竞争优势。对于大多数国有企业,恒久以来,供应与采购部门没有受到足够的重视与控制,从而造成许多供应与采购部门的员工不能严格要求自己,无法反抗许多不合理甚至不正当的诱惑,从而走上了犯罪的门路。

  固然,这些问题的泛起不只是采购人员的责任,同样也有高层治理者的原因,由于现在绝大多数国有企业还没有真正建设起现代企业治理制度,致使许多高层治理者和一些采购人员置企业利益于掉臂,私自收受供应商的行贿,造成企业采购成本居高不下,国有资产大量流失。以我所在的上海电机厂为例。

上海电机厂于1949年建厂,与我们伟大的共和国同岁,是国家的大型企业。从五十年月起,就成为全国制造汽轮发电机和大中型直流电机的重点主干企业。上海电机厂的产物种类繁多,产物主要用于电站、冶金、矿山、机械、石油化工、船舶、科研、交通、水利、轻纺、水泥、造纸、制糖、市政等厂矿企业,为国民经济各行各业服务。

可以说,上海电机厂曾经为我国的经济建设和现代化建设做出了庞大的孝敬。这些辉煌对于上海电机厂来说已经成为历史,哈尔滨、东方、湘潭、沈阳等地电机厂异军突起,都在不停快速生长和赶超,已经追上了上海电机厂,甚至把他远远抛在了脑后。究其原因,上海电机厂的产物价钱一般要高于竞争对手15%~25%,恒久以来,这种不合理现象造成恶性循环,造成上海电机厂的庞大损失。

 上海电机厂现在年产值约10亿元人民币,采购资金约莫占50%,既5亿元。  可以说,原质料是电机厂的成本主要因素,如果原质料成本能够下降,将大大提高其产物在市场上的竞争优势。据开端估算,现在如果上电厂年产值10亿元人民币,净利润5000万元人民币,如果可以在原质料采购上 降成本压缩10%的话,既5000万元人民币,相当于再增加10亿元产值,可见,在原质料采购上有大文章可做。在供应链中,供应商是至关重要的环节,有时供应商的品质会直接影响总体成本。

纵然是已经成形的供应商,也需要时时监视,以免影响交货质量。不及格的供应商服务有可能造成严重的结果,如中断生产计划,增加存货成本,引发产制品的运送延误等。而良好的供应商关系则有可能带来企业的直接利益,如降低购置成本、降低运输成本、提高产物质量、革新产物设计、淘汰产物抵达市场所花时间、提高主顾满足度、淘汰存货成本、引进新产物新工序等,这些革新相关的收益也会获得提高。

  为此,上电厂准备接纳以下措施对原质料采购加以控制:   一、采购部门所有员工举行思想教育和培训:教育员工与治理人员建设反腐倡廉的道德思想;培训员工在采购中的成本意识、商业意识和经济税务知识。采购人员不是拿着支票本 付钱就可以过过逍遥日子了,更要具备一定的技术知识,商业知识,对起伏颠簸的质料市场做出正确判断,明白在狡诈的供应商中间周旋,讨价还价,一切以企业利益为重。

通过对采购人员的教育,使他们从基础上认识到企业的生死与采购人员的一举一动息息相关。同时,加大对采购部门的考核制度,从部门主管开始,层层落实,如果一个环节出了差错,则一同追究上级主管的责任,同时终止与该供应商所有的业务往来,同时对该采购员举行人为和奖金扣罚,严重的令其下岗。    二、通过差别部门之间的相互监视来控制采购人员的行为,以前的采购人员与供应商订立采购条约,供应商直接凭条约到财政部领取货款,虽然财政部也有核价人员,但核价人员究竟对市场上原质料供应情况不熟悉,难以作出有效的判断,形同虚设。

而现在,厂部决议给财政部配备专业的核价人员。专业的核价人员不停的学习和掌握市场动态,通过信息网络以最快的速度相识最新的市场价钱,再凭据所掌握的信息对供应商的条约举行严格而规范的核价,凡高于市场平均价的10%的原质料,必须查明原因,经由公司建立的价钱审核小组确认,存在特殊原因的,才可以购进。核价员和采购员会从相同目的和差别的出发点来看待原质料采购。

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核价员一旦发现价钱问题,立即上报厂部向导,并将供货条约退回采购部门。而采购员如果发现有不及格供应商的给付款,则一同追究核价人员和财政部主管的责任,严重者令其下岗。这样一来,可以使采购部与财政部相互牵制,相互监视。

    三、不允许任何部门以任何理由对原质料和零部件举行指定。以前,某些零部件的供应商以不正当的手段联系设计部门,使技术人员在产物设计历程中对零部件供应商举行指定。例如,冷却器是直流电机上价值最大的零部件,其价值要占到总质料成本的30%以上。

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许多冷却器厂家为了分食这块市场,也展开了猛烈的竞争。在价钱、性能等条件平分秋色的情况下,冷却器厂商为了保住自己的市场份额,在产物之外也做了许多努力,与技术人员和采购人员告竣私下协议,这些高额的外交成本从何而来呢?最终还是落到了电机的成本上。上海电机厂曾经的一个最大的冷却器供应商,产物价钱要横跨其它同类产物的20%左右。

现在,厂部专门召集有关商务、技术人员召开专题会,克制以任何理由对任何原质料和零部件举行指定。另有些供应商为了推销自己的产物,找到电机厂的客户,要求客户在与上海电机厂签订订货条约上注明,要求上海电机厂采购其产物,针对这种情况,厂部决议,属于客户直接指定的供货商,上海电机厂要收其货款10%的配套费。   四、与竞争对手不停联系以监视供货商。在电机行业中,差别的厂家所使用的原质料和零部件是相同的,因此,同一供应商经常同时是好几家电机制造厂的供应商。

因此,要在同行业中经常联系以相识和监视相同的供应商的行为,如果发现在同样的付款方式,相同原质料和零部件的同一供应商,销售给其他电机厂的价钱低于其销售给上电厂的,上电厂将拒付货款,并不再与其在以后发生业务往来。上电厂近期专门组织一些主要原质料和零部件的供应商认真学习和执行这一制度。   五、与一些强大而重要的供应商建设战略同盟。现在,电机制造中使用的硅钢片在海内基本上来自武钢、宝钢、太钢,而这些硅钢板供货商的产物在市场上销路很好,求过于供。

从某种意义上来说,电机厂的生长受到了这些供应商的限制,与这些供应上建设战略同盟尤为重要。针对这一情况,厂部决议,电机厂哪怕再缺乏资金、再难题都不能拖欠这些供应商的货款。另外,武钢、宝钢、太钢近年来都在上马大的工程项目,在这些项目中,电机设备是必不行少的。

上海电机厂每次在这些项目招标中都以最有价钱努力投标,而且在项目执行当中,都严格保质保量,定时交货,而且答应在设备的安装调试和以后的售后服务中均努力主动。上海电机厂已经做好了充实的思想准备,为这些项目来制造电机是禁绝备盈利的,有时甚至要赔本。上电厂这样做的目的就是要保证硅钢片的货源不能因为市场的求过于供而受到影响。

     六、对于外协的一些零部件,电机厂要指定供应商。以前,电机厂的零部件外协成本居高不下,有时甚至远远高于市场价和自己做的成本。针对这一情况,电机厂决议为这些外协加工力图寻找物廉价美的及格供应商,争取从原质料采购的源头就举行节约成本。

     从以上六点措施可以看出,上海电机厂准备严格控制原质料的采购成本,以降低电机价钱。这些措施的事是未来一定会给上海电机厂带来庞大的经济效益。这些措施还不是很全面,在详细操作中也必将遇到一些新的问题,上海电机厂准备在以后的执行中不停修改和完善这些措施,不停向一些跨国公司学习先进的采购技术,力争尽早在市场上夺回曾经的辉煌。


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